10:00-19:00 пн-пт
служба контроля качества

Секретарь

MOSSEBO – это абсолютный международный лидер отрасли в сфере услуг по дизайну интерьеров в 5 странах. Бренд удостоен высочайших наград:
«Лидер отрасли», «Лучшая компания России» и «Бизнес-Успех» от РБК. О нас пишет FORBES
Управляющая компания находится в Санкт-Петербурге.

Мы стремительно развиваемся, у нас увеличивается штат персонала и мы переехали в просторный, светлый и очень современный офис! Ты ответственный, организованный и проактивный человек? Ты не стоишь на месте и активно развиваешься? Ты интересный собеседник, способный располагать к себе и поддержать беседу на общие темы? Ты способен быть лицом компании при взаимодействии с контрагентами? Тогда скорее опускай взгляд, знакомься с нашей вакансией и отправляй резюме!

Чем Вы будете заниматься:

  • Планирование и напоминание о встречах
  • Подготовка повесток встреч к совещаниям и ведение протоколов
  • Контроль выполнения договоренностей участников совещания
  • Написание деловых писем
  • Поиск справочной информации по запросу владельцев компании
  • Весь офис-менеджмент (заказ канцелярии, воды, кофе)
  • Заказ билетов и проживания для командировок сотрудников
  • Подготовка к отправке /отправка корреспонденции по почте (в т.ч. экспресс почта)
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журнале
  • Сканирование пакета документов для отправки в студии дизайна Франчайзи
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды
  • Ведение проекта «Дни рождения» сотрудников (организация поздравлений)
  • Гостевой сервис (встреча/сопровождение встреч контрагентов в компании, предложение им чай/кофе)

Что потребуется от Вас:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на административной должности со схожими задачами от 1 года;
  • Организованность и собранность, высокая степень ответственности, проактивность и ответственная инициатива;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Дружелюбие, открытость и коммуникабельность;
  • Продвинутый пользователь пакета MS Office;

Что мы предлагаем:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Современный, просторный офис - БЦ Малевич, Митрофаньевское ш.;
  • Режим работы с 10:00 до 19:00, пн-пт;
  • Премии квартальные;
  • Возможны реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы
от 1 года