Секретарь
MOSSEBO – это абсолютный международный лидер отрасли в сфере услуг по дизайну интерьеров в 5 странах. Бренд удостоен высочайших наград:
«Лидер отрасли», «Лучшая компания России» и «Бизнес-Успех» от РБК. О нас пишет FORBES
Управляющая компания находится в Санкт-Петербурге.
Мы стремительно развиваемся, у нас увеличивается штат персонала и мы переехали в просторный, светлый и очень современный офис! Ты ответственный, организованный и проактивный человек? Ты не стоишь на месте и активно развиваешься? Ты интересный собеседник, способный располагать к себе и поддержать беседу на общие темы? Ты способен быть лицом компании при взаимодействии с контрагентами? Тогда скорее опускай взгляд, знакомься с нашей вакансией и отправляй резюме!
Чем Вы будете заниматься:
- Планирование и напоминание о встречах
- Подготовка повесток встреч к совещаниям и ведение протоколов
- Контроль выполнения договоренностей участников совещания
- Написание деловых писем
- Поиск справочной информации по запросу владельцев компании
- Весь офис-менеджмент (заказ канцелярии, воды, кофе)
- Заказ билетов и проживания для командировок сотрудников
- Подготовка к отправке /отправка корреспонденции по почте (в т.ч. экспресс почта)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журнале
- Сканирование пакета документов для отправки в студии дизайна Франчайзи
- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды
- Ведение проекта «Дни рождения» сотрудников (организация поздравлений)
- Гостевой сервис (встреча/сопровождение встреч контрагентов в компании, предложение им чай/кофе)
Что потребуется от Вас:
- Высшее образование;
- Опыт работы на административной должности со схожими задачами от 1 года;
- Организованность и собранность, высокая степень ответственности, проактивность и ответственная инициатива;
- Презентабельный внешний вид;
- Дружелюбие, открытость и коммуникабельность;
- Продвинутый пользователь пакета MS Office;
Что мы предлагаем:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Современный, просторный офис - БЦ Малевич, Митрофаньевское ш.;
- Режим работы с 10:00 до 19:00, пн-пт;
- Премии квартальные;
- Возможны реальные перспективы профессионального и карьерного роста;
Получилось.
Хотите посмотреть портфолио Mossebo?
